Eine Plattform für Büro, Einsatz und mobile Teams
Arbeitsmonitor verbindet digitale Arbeitsplätze mit GPS-gestützten mobilen Einsätzen. Arbeitszeiten, Aktivitäten, Standorte und wichtige Abweichungen laufen in einer intelligenten Plattform zusammen.
Arbeitsmonitor Mobil entdecken
Alle dargestellten Werte sind illustrative Beispieldaten – keine echten Kundendaten.
Erklärvideo · rund 2 Minuten
Arbeitsplatzanalyse, GPS-gestützte Einsatzsteuerung und intelligente Auswertungen – kompakt erklärt in einem kurzen Video.
DSGVO-orientiert
Für Desktop & Mobil
In wenigen Minuten startklar
Mit Ihrem Unternehmen skalierbar
Eine vernetzte Arbeitswelt
Im Büro, beim Kunden, auf der Straße und an wechselnden Einsatzorten. Arbeitsmonitor verbindet diese Arbeitswelten in einer intelligenten Plattform – transparent, nachvollziehbar und nur während aktiver Arbeitseinsätze.
Illustrative Darstellung – keine echten Kundendaten.
Büro
Arbeitszeiten, Pausen und Aktivitätsmuster an Computerarbeitsplätzen.
Einsatzorte
Supermarkt, Fitnessstudio, Gewerbeobjekt – Check-in nur am Arbeitsort.
Unterwegs
Touren, Ankunftszeiten und Auftragsstatus während aktiver Schichten.
Analyse
Zusammenhänge und Engpässe erkennen – Entscheidung bleibt beim Menschen.
Ein System, zwei Arbeitswelten
Unternehmen bestehen selten nur aus Büroarbeitsplätzen oder nur aus mobilen Teams. Arbeitsmonitor verbindet beide Arbeitswelten und stellt Informationen dort bereit, wo Führungskräfte sie benötigen.
Für Mitarbeiter an Computerarbeitsplätzen
Mehr Überblick über Arbeitszeiten, Auslastung und digitale Abläufe – verständlich aufbereitet für Teams und Führungskräfte.
Für Mitarbeiter unterwegs oder an wechselnden Einsatzorten
GPS-gestützte Einsatzsteuerung mit standortbezogenem Check-in, digitaler Einsatzdokumentation und transparenten Einsatzzeiten.
Preise
Starten Sie mit 5,00 € pro aktivem Arbeitsplatz oder mobilem Mitarbeiter und Monat. Alle zehn Einheiten reduziert sich der Preis automatisch um 0,50 € je Einheit – bis zum Mindestpreis von 2,50 €.
Ab 2,50 € / Einheit pro Monat*
Eine Einheit ist ein PC-Arbeitsplatz oder ein mobiler Mitarbeiter. Beide werden zusammengerechnet – der erreichte Preis gilt für alle gewählten Einheiten.
* Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Stellen Sie Ihre Teamgröße ein und sehen Sie die monatlichen Kosten sofort.
Monatlicher Nettopreis, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
45,00 €
10 Einheiten × 4,50 € pro Monat
Unverbindliche Beispielberechnung – noch keine Bestellung. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Die eingestellten Mengen werden automatisch in das Kontaktformular übernommen.
Unverbindliches Angebot anfordernGPS-gestützte Einsatzsteuerung
Mit Arbeitsmonitor Mobil wird der Arbeitsort vor jedem Start geprüft. Das Smartphone übermittelt die aktuelle GPS-Position – ohne zusätzliche Hardware, QR-Codes oder Terminals vor Ort.
Der Mitarbeiter sieht in der App seine heutigen Einsätze und Objekte.
Das Smartphone sendet die GPS-Position. Das System vergleicht sie mit dem hinterlegten Arbeitsort.
Nur innerhalb des freigegebenen Bereichs lässt sich die Arbeitszeit beginnen.
Transparent: Außerhalb des Bereichs wird der Check-in nachvollziehbar abgelehnt – mit Zeitstempel, GPS-Position und Grund.
Reinigung REWE Düsseldorf
06:00 – 08:00 Uhr
Tippen Sie auf „Standort prüfen", um den Ablauf zu testen.
Illustrative Produktvorschau mit Beispieldaten – keine echte Ortung in dieser Ansicht.
Vorteile des GPS-Trackings
Standortdaten werden ausschließlich während aktiver und freigegebener Schichten verarbeitet. Zugriff haben nur berechtigte Rollen, Standortzugriffe werden protokolliert.
Der Einsatz kann nur innerhalb des freigegebenen Standortbereichs gestartet werden.
Führungskräfte sehen während aktiver Schichten, welche Mitarbeiter unterwegs oder am Einsatzort sind.
Kurzfristige Aufträge lassen sich besser an verfügbare Mitarbeiter in der Umgebung verteilen.
Disponenten sehen während aktiver Touren aktuelle Standorte und Auftragsstatus ihrer Fahrer.
Geofencing verhindert reguläre Check-ins außerhalb des vorgesehenen Einsatzbereichs.
Für die Standortprüfung wird lediglich das Smartphone des Mitarbeiters benötigt.
Geplante Einsätze werden mit den tatsächlich dokumentierten Zeiten verglichen.
Wiederkehrende Strecken, Wartezeiten und unnötige Wege können sichtbar gemacht werden.
Beim Auschecken wird die Live-Standortübermittlung beendet.
Vier illustrative Fünf-Sekunden-Abläufe. Reduzierte Bewegung wird respektiert – in diesem Fall wird der Endzustand ohne Animation angezeigt.
Mitarbeiter öffnet die App.
Standort außerhalb des Arbeitsbereichs.
Mehrere Fahrer erscheinen auf der Karte.
Mitarbeiter beendet die Schicht.
Illustrative Darstellung – keine echten Kunden- oder Standortdaten.
Keine dauerhafte oder heimliche Überwachung, keine private Ortung außerhalb der Arbeitszeit und keine Zusicherung absoluter Manipulationssicherheit. Arbeitsmonitor Mobil folgt einer DSGVO-orientierten Produktgestaltung.
Geofencing
Geofencing bedeutet einfach: Um jeden Arbeitsort liegt ein unsichtbarer digitaler Zaun. Innerhalb dieses Bereichs kann die Arbeitszeit gestartet werden – außerhalb nicht. So ist immer nachvollziehbar, dass der Einsatz wirklich am vorgesehenen Ort begonnen hat.
Sie hinterlegen die Adresse des Objekts – zum Beispiel ein Bürogebäude, eine Baustelle oder ein Kundenstandort.
Um diese Adresse legt Arbeitsmonitor einen unsichtbaren Kreis, etwa 100 Meter. Das ist der zulässige Bereich.
Der Mitarbeiter kann die Arbeit nur starten, wenn sein Smartphone sich innerhalb dieses Kreises befindet.
Jeder Arbeitsort bekommt eigene Regeln – ein Lager braucht andere Einstellungen als eine Wohnanlage.
GPS ist in Gebäuden oder zwischen hohen Häusern ungenauer. Deshalb ist der Radius frei wählbar, und wenn das Signal schwach ist, sieht der Mitarbeiter das direkt und kann erneut messen.
Ein manueller Ausnahme-Check-in erfolgt nicht heimlich. Er wird mit Grund, Zeitpunkt, Mitarbeiter, freigebender Person und tatsächlicher GPS-Position protokolliert.
Anwendungsfall Gebäudereinigung
Eine Reinigungskraft ist für einen Einsatz in einem Supermarkt von 06:00 bis 08:00 Uhr eingeplant. Der Arbeitsort und der zulässige GPS-Radius sind im System hinterlegt.
Illustrative Beispieldaten – keine echten Kundendaten.
Illustrative Darstellung – keine echten Kundendaten.
Fahrer- und Tourenübersicht
Für Unternehmen mit mobilen Teams zeigt Arbeitsmonitor Mobil, welche Einsätze laufen, welche abgeschlossen sind und wo sich ein Mitarbeiter während einer aktiven Schicht befindet. Die Standortanzeige dient der Einsatzsteuerung – nicht der dauerhaften Überwachung.
Arbeitsplatzanalyse
Arbeitsmonitor zeigt, wie Arbeitszeit im Büro tatsächlich verwendet wird – als Grundlage für bessere Planung, faire Auslastung und belastbare Auswertungen. Ziel ist Arbeitsorganisation, nicht Verhaltenskontrolle einzelner Personen.
Beginn, Ende und Pausen werden am PC-Arbeitsplatz automatisch dokumentiert.
Unternehmen erkennen, wie viel Zeit tatsächlich am Arbeitsplatz gearbeitet wird.
Auswertung, welche betrieblichen Anwendungen wie intensiv genutzt werden.
Zeiten lassen sich Projekten, Kunden oder Tätigkeiten zuordnen.
Spitzen, Leerlauf und wiederkehrende Muster werden über Tage und Wochen sichtbar.
Auswertungen je Team, Abteilung oder Standort statt nur je Person.
Auswertungen können exportiert und für Planung oder Abrechnung genutzt werden.
Nur berechtigte Rollen sehen Auswertungen, Zugriffe werden protokolliert.
PC-Arbeitsplätze und mobile Teams laufen in derselben Auswertungslogik zusammen.
KI-gestützte Arbeitsanalyse
Arbeitsmonitor kann große Mengen an Arbeits-, Zeit-, Einsatz- und Standortdaten übersichtlich zusammenführen. KI-gestützte Hinweise helfen dabei, Abweichungen, wiederkehrende Engpässe und ungewöhnliche Entwicklungen früher zu erkennen.
Einsatz verspätet gestartet
Grundlage: Check-in-Zeiten von 5 Einsätzen im Zeitraum der letzten 14 Tage. Hinweis, keine Tatsache.
Menschliche Prüfung erforderlich
Kapazität verfügbar
Grundlage: geplante gegenüber erfasster Arbeitszeit im Team Nord, Zeitraum: laufende Woche.
Menschliche Prüfung erforderlich
Wiederkehrende Überstunden
Grundlage: Arbeitszeitsalden der letzten 4 Wochen. Bitte durch Führungskraft prüfen.
Menschliche Prüfung erforderlich
KI-gestützte Hinweise unterstützen Führungskräfte. Entscheidungen bleiben immer bei verantwortlichen Menschen. Jeder Hinweis nennt die verwendeten Datenkategorien und den betrachteten Zeitraum, ist als Hinweis und nicht als Tatsache gekennzeichnet und kann geprüft und korrigiert werden. Automatische arbeitsrechtliche Entscheidungen, Mitarbeiterranglisten oder pauschale Bewertungen sind ausdrücklich nicht vorgesehen. Die dargestellten Werte sind illustrative Beispieldaten.
Produktvision
Ein Ausblick: geplant oder in Entwicklung – heute noch nicht im Funktionsumfang.
Erkennt früh, wenn ein Check-in fehlt oder ein Team zu knapp besetzt ist.
Zeigt passende freie Mitarbeiter – entscheiden tut immer ein Mensch.
Geplante gegen tatsächliche Zeit – pro Objekt und pro Auftrag.
Sachlicher Status: kritisch, prüfen, planmäßig, abgeschlossen.
Alle wichtigen Informationen sind dort, wo sie gebraucht werden – transparent, zweckgebunden und nachvollziehbar für Büro und mobile Teams.
Der Einsatz kann nur innerhalb des freigegebenen Standortbereichs gestartet werden.
Einsatzorte werden digital hinterlegt – ohne Installation oder Wartung vor Ort.
Für den Check-in wird nur das Smartphone des Mitarbeiters benötigt.
Berechtigte Führungskräfte sehen während aktiver Schichten, welche mobilen Mitarbeiter unterwegs sind.
Bei Ausfällen oder Verzögerungen kann der Disponent gezielter reagieren.
Geplante Einsatzzeiten werden mit den tatsächlich dokumentierten Zeiten verglichen.
Mitarbeiter, Objektleiter und Verwaltung arbeiten mit derselben Einsatzinformation.
Abgelehnte Check-ins und Standortabweichungen werden verständlich dokumentiert.
Einsatzzeiten und erledigte Aufgaben können nachvollziehbar aufbereitet werden.
Aufträge und kurzfristige Änderungen lassen sich anhand des aktuellen Einsatzstatus besser verteilen.
Der Mitarbeiter sieht, wann die Standortübermittlung aktiv ist.
Die Live-Position wird nur während eines aktiven Einsatzes oder einer aktiven Schicht verarbeitet.
Arbeitsmonitor ist so aufgebaut, dass Teams ohne lange Schulung starten können. Klare Oberflächen, wenige Schritte und Ergebnisse, die alle Beteiligten nachvollziehen können.
Mitarbeiter, Arbeitsplätze, Teams und Einsatzorte unkompliziert anlegen.
Desktop-Agent für Computerarbeitsplätze oder mobile Erfassung für Teams unterwegs.
Zeiten, Aufgaben und wichtige Abweichungen zentral auswerten und gezielt handeln.
Branchen
Objekte, Check-ins, Reinigungspläne und Leistungsnachweise.
Einsatzzeiten, Aufträge und mobile Dokumentation.
Schichten, Tätigkeiten und verlässliche Zeitdaten.
Arbeitszeiten, Aktivitäten und bessere Kapazitätsplanung.
Die folgenden Aussagen sind beispielhafte Anwendungsfälle zur Veranschaulichung und keine echten Kundenstimmen.
„Statt morgens mehrere Mitarbeiter anzurufen, sehe ich sofort, welche Objekte begonnen wurden und wo Unterstützung nötig ist.“
„Die Stunden sind bereits sauber erfasst. Das spart uns jeden Monat viel Zeit bei Kontrolle und Vorbereitung der Abrechnung.“
„Endlich können Büro und Außendienst mit demselben System arbeiten, ohne dass unsere Prozesse komplizierter werden.“
Datenschutz und Verhältnismäßigkeit
Standortdaten dienen ausschließlich der Einsatzsteuerung und der Arbeitszeitdokumentation – zeitlich begrenzt, nachvollziehbar und für Mitarbeiter sichtbar.
Wann Standortdaten verarbeitet werden
Vor Schichtbeginn
Keine Standortdaten
Check-in
Einmalige Positionsprüfung
Aktive Schicht
Standort im Einsatzkontext
Nach Check-out
Erfassung beendet
Standort wird ausschließlich beim Check-in, Check-out und während einer aktiven Schicht verarbeitet.
Nach Schichtende endet die Standortverarbeitung. Eine dauerhafte Überwachung gibt es nicht.
In der App ist jederzeit erkennbar, wann ein Standort erfasst und warum ein Check-in abgelehnt wurde.
Zugriffe sind rollenbasiert. Ausnahmefreigaben werden protokolliert und bleiben nachvollziehbar.
Der konkrete Einsatz im Unternehmen sollte mit den zuständigen internen Stellen (z. B. Datenschutz und Mitbestimmung) abgestimmt werden.
Einführung
Begleitet, schnell und ohne Hardware vor Ort.
Ziele, Teams und Einsatzorte klären wir gemeinsam.
Adresse, GPS-Radius, Zeiten – pro Objekt einstellbar.
Nur Name, Rolle, Objekt. Keine extra Geräte nötig.
Erste Touren oder Schichten prüfen, dann live gehen.
FAQ
Die im Tarifrechner gewählten Mengen sind bereits übernommen. Wir melden uns mit einer persönlichen Einschätzung – ohne automatische Bestellung.